Justificación del Kit Digital · revisada el 5 de octubre de 2026
Justificación Kit Digital: fases, plazos y cómo firmar
Revisamos el acuerdo, la fase, la factura, las evidencias y cualquier requerimiento para aclarar qué falta, quién debe actuar y qué plazo sigue abierto.
La justificación del Kit Digital se divide en dos fases. El Agente Digitalizador Adherido inicia y presenta el formulario; el beneficiario revisa los datos, declara la posible doble financiación, da su conformidad y firma antes del envío definitivo.
Fuentes: explicación de las dos fases de Red.es · guía oficial para beneficiarios V2 · 8 de julio de 2025 · guías y plantillas de la plataforma · entrar al Espacio Beneficiario
Checklist gratuita · 2 páginas
Revisa tu justificación antes de firmar.
Descarga una hoja práctica para anotar el estado, distinguir fase 1 y fase 2, comprobar los plazos y responder con orden si existe una subsanación.
Plazos de justificación
Tres relojes distintos.
No confundas el plazo de implantación y factura con el plazo máximo para presentar la justificación. La convocatoria y cualquier notificación concreta prevalecen.
Desde la validación del acuerdo.
Máximo desde la validación del acuerdo.
Desde que termina el mantenimiento mínimo de 12 meses.
Control del expediente
Una revisión ligada al acuerdo real.
Cada categoría del Kit Digital tiene evidencias propias. Partimos del expediente y de la guía aplicable para no confundir una web, una solución de procesos o un servicio continuado bajo la misma lista de documentos.
Acuerdo y expediente
Comprobamos el acuerdo de prestación, la categoría, las fechas y el estado que muestra la plataforma antes de pedir documentación a ciegas.
Factura y trazabilidad
Revisamos que factura, conceptos, pagos y obligaciones del beneficiario encajen con el acuerdo y con las indicaciones aplicables al expediente.
Evidencias de la solución
Ordenamos las pruebas de implantación y de prestación continuada que correspondan a la categoría contratada, sin reutilizar una lista genérica.
Incidencias y requerimientos
Leemos la notificación completa, identificamos quién debe actuar y preparamos una relación clara de documentos, responsables y fecha límite.
Fase 1 y fase 2
Fase 1 y fase 2 del Kit Digital: qué se justifica.
Red.es distingue una primera fase de implantación y una segunda de prestación del servicio. El punto de partida de cada una determina documentos, responsables y plazo.
- 01
Validar el punto exacto del expediente
La primera decisión es distinguir si el acuerdo sigue en implantación, si la factura ya está validada o si existe una subsanación pendiente.
- 02
Separar fase 1 y fase 2
La implantación inicial y la prestación posterior del servicio se justifican en momentos distintos y con evidencias diferentes.
- 03
Asignar responsabilidades
El agente digitalizador presenta la justificación en la plataforma. El beneficiario debe colaborar, facilitar información y cumplir sus propias obligaciones.
- 04
Cerrar o responder con trazabilidad
Dejamos cada documento ligado al acuerdo, la fase y el requerimiento concreto para que la respuesta sea comprobable y no una carpeta desordenada.
Firma del beneficiario
Cómo firmar la justificación en Red.es.
Este recorrido resume la guía oficial. No compartas certificados ni firmes automáticamente: revisa que la solución, la factura y las declaraciones sean correctas.
Abrir guía oficial- 01
Entrar como beneficiario
Accede a la Plataforma de Tramitación del Kit Digital y abre Tramitación de Acuerdos → Justificaciones. La justificación que espera tu firma debe aparecer como «Pdte. conformidad PYME».
- 02
Abrir el código de justificación
El código terminado en -001 identifica la fase 1 y el terminado en -002, la fase 2. Revisa el acuerdo, las fechas, la factura, la solución y los datos que ha incorporado el agente.
- 03
Aceptar o devolver para corrección
Si algún dato no coincide con lo implantado o prestado, usa la opción de rechazo para que el agente lo corrija. No firmes una conformidad que no puedas comprobar.
- 04
Confirmar declaraciones y firmar
Si todo es correcto, completa la declaración sobre doble financiación, confirma la solución y firma para enviarla al Agente Digitalizador Adherido.
- 05
Comprobar el estado final
Tras tu firma debe figurar «Pdte. presentar». El agente todavía tiene que firmar y enviar la justificación; solo entonces pasará a «Presentada» para su validación.
Estados del expediente
Qué significa cada estado.
El estado indica quién debe actuar a continuación. Leerlo bien evita creer que una firma del beneficiario equivale a una justificación ya presentada.
Pdte. conformidad PYME
El agente ha terminado su parte y espera que el beneficiario revise, acepte y firme.
Pdte. corrección DIG
El beneficiario ha devuelto el formulario para que el agente corrija la información.
Pdte. presentar
El beneficiario ya ha firmado; falta la firma y el envío definitivo del agente.
Presentada
El agente ha enviado la justificación y el equipo tramitador está validándola.
Plazo de subsanación abierto
La guía de justificación prevé 15 días hábiles para corregir deficiencias. Comprueba la notificación y la convocatoria: no es un plazo universal para cualquier trámite del Kit Digital.
Enviada para pago
La justificación ha sido validada y ha comenzado el proceso de autorización del pago.
Antes de responder
Subsanar la solicitud no es subsanar la justificación.
Lee qué trámite nombra el requerimiento. Una guía de Kit Consulting tampoco sustituye a la del Kit Digital.
Corregir datos o documentación de la solicitud.
Revisa los motivos indicados y los firmantes autorizados. La guía de Red.es para la convocatoria C005/22-SI distingue la firma del envío final: el trámite no termina hasta presentar.
Corregir evidencias de la solución implantada.
El agente digitalizador revisa el requerimiento y corrige la justificación. La guía de fase 1 de las convocatorias II y III recoge 15 días hábiles; no traslades ese plazo a una solicitud ni a otro procedimiento.
Comprueba en tu notificación el motivo, la fecha de notificación, el plazo y quién debe responder. Conserva el justificante de presentación.
Aclaración contrastada de nuevo el 5 de octubre de 2026. Fuentes: subsanación de solicitud C005/22-SI · guía del 9 de junio de 2022 · justificación, apartado 5 · Mis notificaciones de Red.es.
Consultar mi requerimientoSi vence el plazo
Qué pasa si no se justifica el Kit Digital a tiempo.
La guía oficial distingue las consecuencias de cada fase. Es información general: las bases, la convocatoria y la notificación de tu expediente prevalecen.
Pérdida del derecho al cobro
Si no se presenta dentro de los seis meses desde la validación del acuerdo, Red.es puede requerir al agente y avisar al beneficiario para que se presente en un plazo improrrogable de 15 días hábiles. Si tampoco se atiende, se pierde el derecho al cobro del importe total del acuerdo.
Reintegro de la primera fase
La fase 2 puede presentarse tras el mantenimiento mínimo de 12 meses y dentro de los tres meses siguientes. Si vence también el requerimiento extraordinario de 15 días hábiles, puede exigirse el reintegro del pago de la fase 1 y perderse el cobro de la fase 2.
Abrir el aviso no detiene el reloj
En los requerimientos de documentación, el cómputo puede comenzar al aceptar la notificación o, si no se accede, al transcurrir diez días naturales desde su puesta a disposición. La fecha de la notificación concreta prevalece.
Fuente: guía oficial del procedimiento de justificación para beneficiarios, versión V2 del 8 de julio de 2025, consultada el 5 de octubre de 2026.
Preguntas frecuentes
Antes de responder o justificar.
¿Quién presenta la justificación del Kit Digital?
La justificación de la solución corresponde al Agente Digitalizador Adherido a través de la Plataforma de Tramitación del Kit Digital. La empresa beneficiaria debe colaborar, aportar la información necesaria y cumplir las obligaciones que le correspondan. Si existe una incidencia, comprobamos primero quién tiene que actuar.
¿Qué diferencia hay entre la fase 1 y la fase 2?
La fase 1 acredita la implantación inicial de la solución. La fase 2 acredita la prestación continuada del servicio durante el periodo previsto. Red.es explica que el primer periodo comienza con la validación del acuerdo y que la segunda fase comienza con la validación de la factura.
¿Cuánto tiempo hay para justificar el Kit Digital?
La guía oficial para beneficiarios distingue varios hitos: la factura debe emitirse dentro de los tres meses siguientes a la validación del acuerdo; la fase 1 tiene un plazo máximo de presentación de seis meses desde esa validación; y la fase 2 puede presentarse tras un mínimo de doce meses de servicio, con un máximo de tres meses desde que termina el mantenimiento. Debe comprobarse siempre la convocatoria y el expediente concreto.
¿Qué documentos hacen falta?
Dependen de la solución y de la fase. Normalmente hay que revisar el acuerdo, la factura y las evidencias específicas de implantación o prestación. Las guías oficiales contienen apartados propios para cada categoría; por eso no usamos una lista universal como si sirviera para todos los expedientes.
¿Qué hago si he recibido un requerimiento o una subsanación?
Primero distingue si afecta a la solicitud de ayuda o a la justificación de un acuerdo: no son el mismo trámite. Descarga la notificación completa y comprueba el motivo, las fechas y quién debe actuar. En una justificación, coordina las correcciones con el agente digitalizador que presenta el expediente; no basta con enviarle documentos sin comprobar la presentación final.
¿Podéis revisar un expediente aunque la solución la implantara otra empresa?
Podemos analizar el acuerdo, las notificaciones y las evidencias para detectar faltas y ordenar el siguiente paso. Si la actuación en plataforma corresponde al agente digitalizador que firmó el acuerdo, será necesario coordinarse con él; no sustituimos su responsabilidad ni afirmamos poder presentar en su nombre sin autorización y encaje formal.
¿Qué pasa si no se justifica el Kit Digital dentro de plazo?
La guía oficial prevé un requerimiento adicional de 15 días hábiles cuando no se presenta una fase en su plazo ordinario. Si tampoco se presenta entonces, en la fase 1 puede perderse el derecho al cobro total del acuerdo; en la fase 2 puede exigirse el reintegro de lo pagado en la fase 1 y perderse el cobro de la fase 2. Hay que comprobar siempre la convocatoria y la notificación concreta.
Revisión inicial
Cuéntanos qué ha pasado.
Indica la solución, la fase y la última notificación recibida. Te diremos qué debemos revisar y si la siguiente actuación corresponde a tu empresa, al representante o al agente digitalizador.
Sin alterar ni fabricar evidencias que no existan.
Con los límites del servicio y la responsabilidad de cada parte claros.